Hakkında

📐
Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Etüt-Proje-Planlama
Şube Müdürlüğü

 

Üniversitemizin yapı ve teknik ihtiyaçlarının belirlenmesi, projelendirilmesi, planlanması ve uygulamaya hazır teknik dokümanların oluşturulmasına yönelik çalışmalar yürütülmektedir.

TEKNİK PROJE / PLAN
 
 
 
 
 
 
🏛

Birim Hakkında

 

Etüt-Proje-Planlama Şube Müdürlüğü; üniversitemizin mevcut ve gelecekteki yapı, tesis, çevre düzenlemesi ve teknik altyapı ihtiyaçlarının belirlenmesi, etütlerinin yapılması, projelendirilmesi ve planlanmasına yönelik çalışmaları yürütmektedir.

Mimari ve mühendislik projelerinin hazırlanması veya hazırlatılması, keşif, metraj, yaklaşık maliyet ve teknik şartname çalışmalarına katkı sağlanması ile yapım süreçlerinin teknik açıdan hazırlanmasına destek vermektedir.

📐
✓

Temel Görev ve Sorumluluklar

 
🔎
Yapı ve tesis ihtiyaçlarına yönelik etüt ve teknik değerlendirme çalışmalarını yürütmek.
📐
Mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin hazırlanması veya hazırlatılmasını koordine etmek.
📋
Teknik şartname, keşif, metraj ve yaklaşık maliyet çalışmalarına katkı sağlamak.
🗺
Kampüs alanlarının gelişimine yönelik planlama ve teknik değerlendirmeler yapmak.
🏠
Tahsis, ifraz ve tevhid dosyalarını hazırlamak ve işlemlerin sonuçlandırılmasını takip etmek.
📜
Taşınmaz kayıtlarını tutmak, kontrol etmek, takip etmek ve raporlamak.
🧾
Yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi iş ve işlemlerini yürütmek.
⚖
Tapu ve kamulaştırma iş ve işlemlerini yürütmek ve ilgili süreçleri takip etmek.
💰
Üniversitemiz yatırım bütçesi iş ve işlemlerini yürütmek; raporlama, istatistik ve ödenek takip süreçlerine katkı sağlamak.
💬
CİMER başvurularını değerlendirmek ve gerekli yazışmaları yürütmek.
✅
Kalite süreçleri kapsamında toplantı, veri girişi, takip ve geliştirme çalışmalarını yürütmek.
📅
Kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak; öncelikli konular hakkında üst yönetime gerekli bilgi ve çalışmaları sunmak.
🤝
Tapu Müdürlüğü, Belediye Başkanlığı, Bolu Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü, Bolu İl Tarım ve Orman Müdürlüğü, Bolu Kadastro İl Müdürlüğü ve diğer dış paydaşlarla gerekli iş birliği ve koordinasyonu sağlamak.
📋
Bolu İl Koordinasyon Kurulu toplantıları için gerekli hazırlık, yazışma ve koordinasyon çalışmalarını yürütmek.
🧱
Yeni yapı, tadilat, yenileme ve çevre düzenlemesi projelerinin teknik hazırlıklarını yürütmek.
📊
Proje ve yatırım çalışmalarına ilişkin teknik veri, rapor ve dokümanları hazırlamak.
🔄
Projelerin ihtiyaçlara göre revize edilmesi ve güncellenmesini takip etmek.
🌱
Sürdürülebilirlik, erişilebilirlik ve çevresel kriterleri proje çalışmalarında gözetmek.
👥
Personel iş ve işlemlerini yürütmek, personelle ilgili gerekli kayıt ve süreçleri takip etmek.
✉️
Kurum içi ve kurum dışı yazışma işlemlerini yürütmek, ilgili yazışmaları kayıt ve takip etmek.
📦
Taşınır iş ve işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek ve kayıtlarını takip etmek.
🗄️
Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli şekilde yürütmek, belge ve kayıtların muhafazasını sağlamak.
🤝
Yapım İşleri, Bakım-Onarım, Enerji Yönetimi ve Otomasyon ile İhale ve Satınalma birimleriyle koordineli çalışmak.

Yürütülen Çalışmalar

 
🔎

ETÜT ÇALIŞMALARI

Saha incelemeleri, teknik değerlendirmeler ve yatırım ihtiyaçlarına yönelik ön etütlerin yapılması.

📏

KEŞİF VE METRAJ

Projelere ilişkin keşif, metraj ve maliyet verilerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi.

💰

YAKLAŞIK MALİYET

Yapım ve tadilat projelerinde yaklaşık maliyet çalışmalarına teknik veri sağlanması.

📝

TEKNİK ŞARTNAME

İşlerin teknik kapsamını belirleyen şartname ve proje dokümanlarının hazırlanmasına katkı sağlanması.

🔄

PROJE REVİZYONLARI

İhtiyaç ve uygulama koşullarındaki değişikliklere göre proje dokümanlarının güncellenmesi.

🏠

TAŞINMAZ YÖNETİMİ

Taşınmaz kayıtlarının tutulması, kontrolü ve raporlanması ile tahsis, ifraz ve tevhid işlemlerinin takip edilmesi.

📜

TAPU VE RUHSAT İŞLEMLERİ

Tapu, yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgelerine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi.

⚖

KAMULAŞTIRMA

Kamulaştırma dosyaları, yazışmalar ve ilgili kurumlarla yürütülen takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

💰

YATIRIM BÜTÇESİ

Yatırım bütçesinin hazırlanması, kontrolü, takibi, raporlanması, güncellenmesi ve revize edilmesine katkı.

✉️

YAZIŞMA VE CİMER

Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların, CİMER başvurularının ve ilgili cevap süreçlerinin yürütülmesi.

📦

TAŞINIR VE ARŞİV

Taşınır kayıtları, dosyalama, belge düzeni ve arşivleme işlemlerinin sistematik biçimde yürütülmesi.

🗺

YERLEŞKE PLANLAMASI

Kampüs gelişimi, yapı yerleşimleri ve çevre düzenlemeleri konusunda planlama çalışmalarına destek.

🌿

SÜRDÜRÜLEBİLİR PROJELEME

Çevre duyarlılığı, erişilebilirlik, enerji ve uzun ömürlü çözüm kriterlerinin proje aşamasında değerlendirilmesi.

👥

PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ

Personel ile ilgili idari süreçlerin, kayıtların ve kurum içi iş ve işlemlerin yürütülmesi ve takip edilmesi.

📦

TAŞINIR İŞLEMLERİ

Taşınır kayıt, takip, giriş-çıkış ve ilgili idari işlemlerin yürütülmesi ve kayıtların düzenli tutulması.

🗄️

YAZIŞMA VE ARŞİVLEME

Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların takibi ile belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi.

➜

Proje ve Planlama Süreci

 
1
İhtiyacın Belirlenmesi
2
Etüt ve Saha İncelemesi
3
Ön Proje
4
Uygulama Projesi
5
Keşif & Metraj
6
Teknik Dokümanlar
7
Yapım Sürecine Hazırlık
MİSYON

Etkin Kaynak Kullanımı

  • Kaynakların Etkin Kullanımı: Doğru planlama ve teknik değerlendirmelerle kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.
  • Doğru Planlama: Üniversitenin ihtiyaçlarına uygun, uygulanabilir ve sürdürülebilir planlama çalışmaları yürütmek.
  • Mevzuata Uygunluk: Görev ve sorumluluk alanındaki işlemleri ilgili kanun, yönetmelik ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek.
VİZYON

Doğru Planlama, Doğru Proje, Doğru Yapılaşma

  • Üniversitemizin geleceğine yönelik teknik ve sürdürülebilir çözümler üretmek.
  • Planlama, proje, taşınmaz ve yatırım süreçlerinde kurumsal koordinasyonu ve veri temelli karar alma yaklaşımını geliştirmek.
  • Modern, işlevsel, erişilebilir ve uzun ömürlü kampüs yatırımlarına katkı sağlamak.
Planlamaİhtiyaçların doğru analiz edilmesi ve projelerin sistematik hazırlanması.
Teknik KaliteProjelerde standartlara ve teknik kurallara uygunluk.
SürdürülebilirlikÇevre duyarlı, erişilebilir ve uzun ömürlü proje yaklaşımı.
Doğru planlama, doğru proje, doğru yapılaşma
Üniversitemizin geleceğine yönelik teknik çözümler üretiyoruz.