İHALE İŞLEMLERİ
4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat doğrultusunda ihale hazırlıkları, dokümanlar, ilan, komisyon ve teklif değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
Üniversitemizin mal, hizmet, yapım, proje ve danışmanlık ihtiyaçlarının; mevzuata uygun, şeffaf, etkin, ekonomik ve zamanında karşılanması amacıyla ihale ve satınalma süreçlerini yürütüyoruz.
İhale ve Satınalma Şube Müdürlüğü; Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı bünyesinde, kurumun ihtiyaç duyduğu mal, hizmet, yapım, proje ve danışmanlık işlerine ilişkin ihale ve satınalma faaliyetlerini yürütmektedir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması, şeffaflık, rekabet, eşit muamele ve hesap verebilirlik ilkeleri esas alınmaktadır.
4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat doğrultusunda ihale hazırlıkları, dokümanlar, ilan, komisyon ve teklif değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
Doğrudan temin başta olmak üzere mevzuatta öngörülen yöntemlerle mal, hizmet, yapım, proje ve danışmanlık alımlarının gerçekleştirilmesi.
Piyasa araştırması, yaklaşık maliyet ve fiyat/kalite analizlerinin yapılması; kamu kaynaklarının ekonomik kullanımının gözetilmesi.
İtiraz süreleri, sözleşmeye davet, sözleşme belgeleri, bildirimler ve sözleşmelerin süresi içinde uygulanmasının takip edilmesi.
Hak ediş, muayene, geçici ve kesin kabul işlemleri ile kesin teminat sürelerinin sözleşme ve şartname hükümlerine göre takip edilmesi.
Harcama belgelerinin kontrolü, ödeme emri belgeleri, tahakkuk işlemleri ve ödemelerin mevzuata uygun şekilde takip edilmesi.
İhale ve doğrudan temin süreçlerinin EKAP üzerinden yürütülmesi ile HYS işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takip edilmesi.
Ödeneklerin takip edilmesi, yıllık ihale programlarının izlenmesi ve bütçe hazırlık çalışmalarına katkı sağlanması.
İhale ve satınalma bilgi ve belgelerinin düzenli şekilde kayıt altına alınması, dijital/fiziki arşiv ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi.
Sayıştay, iç denetim ve diğer denetim organlarının taleplerine yönelik bilgi ve belgelerin hazırlanması, süreçlerin takip edilmesi.